成都青羊區(qū)標(biāo)書代做工作室
及時捕捉項目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。
所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
標(biāo)后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時向匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時向匯報,感謝評標(biāo)專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。
廢標(biāo)是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。
標(biāo)書文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
能力指專業(yè)化的標(biāo)書制作和職業(yè)化的項目運作。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目*后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),項目運作的職業(yè)化水準(zhǔn),為保證中標(biāo)添上了重重的砝碼。
有時候意外勝出。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的地點進行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機構(gòu),并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記:開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
標(biāo)書文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的地點進行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機構(gòu),并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。