成都青羊區(qū)代做標書工作室
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結(jié)果,應及時向匯報,后期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構(gòu)溝通。
標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。
從保證中標的因素來看三個因素*為重要,首先是關系,其次是能力,*后才是價格。
關系指與用戶的關系,既有*終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設備嗎?
7.你們售后服務是怎么樣的?
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
*終用戶就是設備采購的*終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
招標公司指的是正規(guī)的招標公司,在地方上就是指當?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標的組織部門。
疏通了他們的關系能夠得到許多包括*終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
標書制作準備階段流程有哪些?抓住標書核心部分合理安排制作時間:設計方案要嚴格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時間*遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關部門開具證明原件的,相關責任人需提前辦理,*遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務后,需要盡快找供應商詢價同時落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向*遲把控在投標截止日前兩天。
抓住評分重點:在標書制作的過程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個招標單位評分側(cè)重點后,制作人員應對標書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細、規(guī)范。
標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書制作準備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標書制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總, 投標總負責代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標方相關人員。