成都崇州標(biāo)書代做工作室
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
廢標(biāo)是指采購(gòu)中報(bào)名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購(gòu)重大變故采購(gòu)任務(wù)取消的情形時(shí),邀請(qǐng)采購(gòu)單位作出來(lái)的全部投標(biāo)無(wú)效的處理。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
獲取招標(biāo)文件:無(wú)論以什么樣的方式獲取招標(biāo)文件,業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版,并且在時(shí)間將招標(biāo)文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭(zhēng)取更多的標(biāo)書制作時(shí)間。
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記:開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
廢標(biāo)是指采購(gòu)中報(bào)名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購(gòu)重大變故采購(gòu)任務(wù)取消的情形時(shí),邀請(qǐng)采購(gòu)單位作出來(lái)的全部投標(biāo)無(wú)效的處理。
編寫標(biāo)書要針對(duì)標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺(jué)是最重要的!
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng):
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,應(yīng)完全進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們?cè)谥谱鬟^(guò)程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒(méi)有提供附件格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1.記錄開(kāi)標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打?。?3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。