成都崇州專業(yè)寫標書工作室
為什么用戶關系是最重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關系做的深。
就目前國內招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產生影響,尤其是在與用戶關系深的情況下經常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優(yōu)勢重點描述。
研讀標書
逐條仔細閱讀標書內容,了解用戶的確實需求,看自己是否有優(yōu)勢,對標書中有問題都需要提請招標人進行書面澄清。
標書打印&裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,應及時與合作伙伴進行溝通,確定最終投標書內的口徑。
技術部分:
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數(shù)、產品配置、技術規(guī)格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
抓住評分重點:在標書制作的過程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個招標單位評分側重點后,制作人員應對標書中占的比例分值的內容制作更加詳細、規(guī)范。
標書制作準備階段流程有哪些?
重點內容標注:在確認標書可行性后, 業(yè)務責任人要將招標文件整體復印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復印件上著重對標書內出現(xiàn)的投標截止日期、 投標地點、 標書數(shù)量、相關證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內容,及時做好標注記號。
標書的截止日期是非常關鍵的, 這點在明確后需要制作人員立即對時間進行合理分配,把握投標的實效性。
技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
投標結束后,及時向公司反饋投標結果,總結經驗。
重點提示:在標書制作過程中,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,在內容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向匯報,后期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構溝通。
能力指專業(yè)化的標書制作和職業(yè)化的項目運作。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目最后的總結整個環(huán)節(jié),項目運作的職業(yè)化水準,為保證中標添上了重重的砝碼。
有時候意外勝出。