成都龍泉驛從事標(biāo)書制作
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時,應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通,確定*終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。
開標(biāo)現(xiàn)場
1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
標(biāo)書瀏覽:在拿到招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標(biāo)書文件的要求一旦理解錯誤,就會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
評標(biāo)小組是*終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有*終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時了解外請專家的背景,加強與評標(biāo)小組的關(guān)系。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過審核通過的標(biāo)書, 開始制作標(biāo)書副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案。
投標(biāo)結(jié)束后,及時向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗。
重點提示:在標(biāo)書制作過程中,建議先建立一個大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。