成都新津電子標(biāo)書制作公司
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時(shí)向匯報(bào),感謝評標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打?。?3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
從保證中標(biāo)的因素來看三個(gè)因素最為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價(jià)格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會,了解對我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時(shí),建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時(shí)了解外請專家的背景,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系。
標(biāo)書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打??;
3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
獲取招標(biāo)文件:無論以什么樣的方式獲取招標(biāo)文件,業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版,并且在時(shí)間將招標(biāo)文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標(biāo)書制作時(shí)間。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!