四川從事標書制作
投標書口徑統(tǒng)一：如果是公司與合作伙伴以合作形式投標，業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標文件時，應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通，確定最終投標書內(nèi)的口徑。

廢標是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時，邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。

標書制作準備階段流程有哪些？ 標書瀏覽：在拿到招標文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍，理解里面的每一個要求點，因為標書文件的要求一旦理解錯誤，就會導(dǎo)致投標失敗。


標書制作準備階段流程有哪些？ 獲取招標文件：無論以什么樣的方式獲取招標文件，業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版，并且在時間將招標文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標書制作時間。

最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人，他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
招標公司指的是正規(guī)的招標公司，在地方上就是指當(dāng)?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標的組織部門。
疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。


留意哪些競爭對手 不能只掏錢買標書，還要了解都有哪些廠家參與投標，我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會，了解對我們有用的信息，并加強與用戶的關(guān)系。
一般標書買標書時，建議早去晚買，早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書，晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略，要和比服務(wù)、比價格，和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。

標書交叉檢查 1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作：正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。


報名費&保證金繳納： 報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的地點進行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu)，并打確認。
投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行） 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 。

標書打印&裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可； 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印； 3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理； 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象； 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用； 7.打印后需及時刪除文檔 ； 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。


報名常用資質(zhì)文件包括但不限于： 法人代表授權(quán)委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函 報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。

投標結(jié)束后，及時向公司反饋投標結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗。
重點提示：在標書制作過程中，建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充，在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄，能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括： 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。


標書簽字&蓋章 1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項： 1.根據(jù)招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。