進行 ISO9001 認證時，以下審核資料應妥善保存：

一、文件類

1. 質(zhì)量手冊：全面描述企業(yè)質(zhì)量管理體系的綱領性文件，包含質(zhì)量方針、目標、組織結構、職責權限等。

2. 程序文件：詳細規(guī)定各項質(zhì)量管理活動的流程和方法，如文件控制程序、記錄控制程序、內(nèi)部審核程序等。

3. 作業(yè)指導書：針對具體崗位或操作的詳細指導文件，明確工作步驟、方法、要求和注意事項等。

4. 表單模板：各類記錄表單的模板，確保記錄的規(guī)范性和一致性。

二、管理記錄類

1. 培訓記錄

• 培訓計劃：包括培訓內(nèi)容、時間、對象等安排。

• 培訓簽到表：記錄參加培訓人員的簽到情況。

• 培訓效果評估：對培訓的有效性進行評估，如考試成績、問卷調(diào)查等。

2. 內(nèi)部審核記錄

• 內(nèi)部審核計劃：確定審核的范圍、時間、人員等。

• 審核檢查表：審核員在審核過程中使用的檢查清單。

• 不符合項報告：記錄審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項。

• 糾正措施及跟蹤驗證記錄：對不符合項采取的糾正措施及驗證其有效性的記錄。

3. 管理評審記錄

• 管理評審計劃：明確管理評審的時間、議程等。

• 管理評審輸入資料：包括質(zhì)量方針和目標的實現(xiàn)情況、內(nèi)外部審核結果、顧客反饋等。

• 管理評審報告：總結管理評審的結果，提出改進措施和決策。

4. 合同評審記錄

• 合同評審表：記錄對合同的評審過程，包括客戶要求的識別、企業(yè)滿足能力的評估等。

• 合同變更記錄：如有合同變更，需保存變更的申請、審批及通知相關方的記錄。

5. 采購記錄

• 供應商評價記錄：對供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務等進行評價的記錄。

• 采購訂單：與供應商簽訂的采購合同或訂單。

• 進貨檢驗記錄：對采購物資的檢驗結果記錄。

6. 生產(chǎn)過程記錄

• 生產(chǎn)計劃：安排生產(chǎn)任務的計劃文件。

• 生產(chǎn)指令：具體的生產(chǎn)任務指令。

• 工藝文件：生產(chǎn)過程中使用的工藝流程圖、作業(yè)指導書等。

• 設備維護記錄：設備的保養(yǎng)、維修記錄。

• 過程檢驗記錄：對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行檢驗的記錄。

7. 檢驗和測試記錄

• 進貨檢驗記錄：對原材料、零部件等進貨物資的檢驗記錄。

• 過程檢驗記錄：在生產(chǎn)過程中對半成品的檢驗記錄。

• 最終檢驗記錄：對成品的檢驗記錄。

• 檢驗設備校準記錄：檢驗設備的校準證書、校準計劃、校準報告等。

8. 不合格品控制記錄

• 不合格品報告：記錄不合格品的情況，包括不合格的類型、數(shù)量、發(fā)現(xiàn)地點等。

• 評審記錄：對不合格品進行評審的記錄，確定處置方式。

• 處置記錄：如返工、報廢、降級使用等處置的實施記錄。

• 糾正措施記錄：針對不合格品產(chǎn)生的原因采取的糾正措施及驗證記錄。

三、其他相關記錄

1. 顧客滿意度調(diào)查記錄：包括調(diào)查計劃、問卷、調(diào)查結果分析及針對不滿意采取的改進措施記錄。

2. 糾正措施和預防措施記錄：對質(zhì)量問題采取的糾正措施和預防措施的申請、審批、實施及驗證記錄。

3. 數(shù)據(jù)分析記錄：對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行收集、分析的記錄，為改進提供依據(jù)。

4. 組織架構和職責分配文件：如組織結構圖、崗位說明書等，明確各部門和崗位的職責權限。