成都投標(biāo)文件編寫
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書中評(píng)分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時(shí)完成投標(biāo)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。
報(bào)名費(fèi)&保證金繳納:
報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會(huì)、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時(shí)填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng):
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
標(biāo)書的做法:
非常多人絕不清楚投標(biāo)書的流標(biāo)和廢標(biāo)有怎么區(qū)別,其他人假如知道中標(biāo)以及絕不中標(biāo)。
不一會(huì)兒流標(biāo)的廢標(biāo)起因諸如的結(jié)果其他人并不清楚。
大家來(lái)看看它幾種結(jié)果的區(qū)別呵呵。
留意哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì),了解對(duì)我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時(shí),建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購(gòu)買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。
報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼,傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過(guò)審核通過(guò)的標(biāo)書, 開始制作標(biāo)書副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無(wú)電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案。
評(píng)標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購(gòu)的評(píng)標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請(qǐng)的專家,他們的意見對(duì)于采購(gòu)的決定影響很大,因此對(duì)于有長(zhǎng)期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購(gòu)等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時(shí)了解外請(qǐng)專家的背景,加強(qiáng)與評(píng)標(biāo)小組的關(guān)系。
評(píng)標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購(gòu)的評(píng)標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請(qǐng)的專家,他們的意見對(duì)于采購(gòu)的決定影響很大,因此對(duì)于有長(zhǎng)期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購(gòu)等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時(shí)了解外請(qǐng)專家的背景,加強(qiáng)與評(píng)標(biāo)小組的關(guān)系。