成都大邑代做投標(biāo)文件工作室
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
標(biāo)書文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
抓住評分重點(diǎn):在標(biāo)書制作的過程中, 需要了解投標(biāo)評分方法, 在知道每個(gè)招標(biāo)單位評分側(cè)重點(diǎn)后,制作人員應(yīng)對標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時(shí)間:設(shè)計(jì)方案要嚴(yán)格按照方案討論會確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
采購部在接受投標(biāo)任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價(jià)同時(shí)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購建議和材料成本價(jià)。
所有采購意向最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標(biāo))。
制作標(biāo)書思考以下問題:
1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?
2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)?
3.報(bào)價(jià)有哪些要求?
4.哪些材料需要及時(shí)處理?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達(dá)不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?
標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:最終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng):
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。