成都邛崍制作標(biāo)書
制作標(biāo)書思考以下問題:
1.招標(biāo)人是哪個單位?
2.哪些是控標(biāo)點?
3.報價有哪些要求?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達(dá)不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
重點內(nèi)容標(biāo)注:在確認(rèn)標(biāo)書可行性后, 業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復(fù)印件上著重對標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、 投標(biāo)地點、 標(biāo)書數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標(biāo)保證金提交方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容,及時做好標(biāo)注記號。
標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點在明確后需要制作人員立即對時間進(jìn)行合理分配,把握投標(biāo)的實效性。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認(rèn)后才可打??;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
標(biāo)書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進(jìn)行報名。
報完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號碼,傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對招標(biāo)文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標(biāo))。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認(rèn)后才可打??;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。