成都青白江制作標(biāo)書(shū)
當(dāng)你選擇代做投標(biāo)書(shū)的公司時(shí),你需要查看他們是否有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)或合法經(jīng)營(yíng)證件。
這樣可以確保這個(gè)公司是合法的并且具有一定的專(zhuān)業(yè)技能。
投標(biāo)文件則是投標(biāo)人針對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況結(jié)合招標(biāo)文件的要求所編制的文件。
對(duì)自己在本項(xiàng)目中準(zhǔn)備投入的人力,物力,財(cái)力等方面的情況進(jìn)行描述,還有對(duì)自己對(duì)本項(xiàng)目的完成能力,報(bào)價(jià),完成的細(xì)節(jié)(如工程招標(biāo)需有施工組織設(shè)計(jì))等等按照招標(biāo)文件制定的響應(yīng)文件招標(biāo)文件是業(yè)主或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要編制的,里面主要有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),招標(biāo)的項(xiàng)目名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn),購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件時(shí)要準(zhǔn)備的資料及金額,還有編寫(xiě)投標(biāo)文件時(shí)的格式及要求等等。
而投標(biāo)文件則是投標(biāo)人要編制的文件,內(nèi)容及格式要按照招標(biāo)文件里面的要求進(jìn)行編制。
合理編制投標(biāo)文件
編制投標(biāo)文件時(shí),投標(biāo)人可以圍繞以下兩點(diǎn)開(kāi)展工作。
①內(nèi)容完整性
投標(biāo)文件的內(nèi)容一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件組成,也就是我們通常說(shuō)的“商務(wù)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、“經(jīng)濟(jì)標(biāo)”,這三者缺一不可。
針對(duì)商務(wù)和技術(shù)的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確,不能夸大事實(shí),也不要泛泛而談。
為了確保內(nèi)容完整性,一定要安排人員進(jìn)行審核,對(duì)照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,比如檢查實(shí)施方案、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范等多個(gè)模塊,避免出現(xiàn)疏漏。
②時(shí)間有效性
目前,法律規(guī)定的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至招標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,蕞短不得少于二十日,在實(shí)踐中,很多招標(biāo)項(xiàng)目都是按這個(gè)時(shí)間點(diǎn)來(lái)。
因此,編制一份符合規(guī)范的投標(biāo)文件,在時(shí)間上不宜過(guò)早或過(guò)晚,同時(shí)還要看招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,防止錯(cuò)過(guò)投標(biāo)文件遞交日期。
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認(rèn)真封裝投標(biāo)文件
投標(biāo)文件編制完成后,認(rèn)真對(duì)文件進(jìn)行封裝是非常重要的一點(diǎn),不容小覷。
像商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件,這三個(gè)文件都是需要獨(dú)立封裝的,再把這幾個(gè)已經(jīng)密封好的文件一起密封在一個(gè)大密封袋內(nèi),并且在封面上要注明投標(biāo)人名稱(chēng)和項(xiàng)目名稱(chēng)。
待全部封裝完后,務(wù)必再次檢查投標(biāo)文件密封性,確保投標(biāo)信息不被泄露。
標(biāo)書(shū)制作重視其中的注意事項(xiàng)提前進(jìn)行交流:在代寫(xiě)之前,我們一定要與各位工作人員們提前完成各項(xiàng)交流的過(guò)程,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)商家對(duì)于標(biāo)書(shū)的基本要求都是截然不同的,有時(shí)候出入還比較大,如果我們總是想當(dāng)然的進(jìn)行書(shū)寫(xiě),那么在后期真的很難達(dá)到對(duì)方的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),所以我們真的應(yīng)當(dāng)提前完成各項(xiàng)交流和溝通的過(guò)程;
投標(biāo)文件編寫(xiě)過(guò)程中有哪些思路?
投標(biāo)的成敗在一定程度上取決于投標(biāo)文件的質(zhì)量,很多投標(biāo)人都是因?yàn)橥稑?biāo)文件中的問(wèn)題而被拒絕。
接下來(lái),我將談?wù)勍稑?biāo)文件寫(xiě)作思路的分析。
方便評(píng)標(biāo)人員閱讀。
從這個(gè)角度來(lái)看,招標(biāo)文件是滿足用戶需求的文件,其邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言必須清晰可讀。
考慮到評(píng)標(biāo)專(zhuān)家一般具有良好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),投標(biāo)語(yǔ)言應(yīng)以讀者閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。
標(biāo)書(shū)敘述前后矛盾。
很多標(biāo)書(shū)由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。
蕞好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專(zhuān)門(mén)的評(píng)審會(huì)議。
目錄結(jié)構(gòu)混亂,無(wú)邏輯、各自為政。
套話、廢話太多,語(yǔ)言啰嗦、言之無(wú)物。
這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候,應(yīng)予以注意。
一定要把自己犯過(guò)的錯(cuò)誤記下來(lái),以免下次不在犯。
競(jìng)爭(zhēng)性談判,是指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。
單一來(lái)源采購(gòu),只能從供應(yīng)商處采購(gòu)、不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購(gòu)原合同金額10%以?xún)?nèi)的情形的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人向特定的一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。
詢(xún)價(jià)采購(gòu),指對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。
投標(biāo)書(shū)制作的流程大致為:
1、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。
在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方是明標(biāo)還是暗標(biāo),如果是暗標(biāo)記得要暗標(biāo)封皮2、理解招標(biāo)文件的內(nèi)容對(duì)招標(biāo)文件中不明確的問(wèn)題,在招標(biāo)答疑結(jié)束前,以書(shū)面的形式上報(bào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
3、根據(jù)要求羅列標(biāo)的目錄。
按照招標(biāo)文件中的要求,列出商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)目錄
4按要求填入各項(xiàng)內(nèi)容
5、復(fù)審標(biāo)書(shū),按照招標(biāo)文件的內(nèi)容復(fù)查標(biāo)書(shū),查看是否有遺漏
6、打印、封裝
7、參加投標(biāo)。
標(biāo)書(shū)必須對(duì)以下方面引起足夠重視。
商務(wù)文件。
這類(lèi)文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性的文件。
一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書(shū)及證明文件、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應(yīng)出具資信文件供招標(biāo)人審查。
招標(biāo),投標(biāo)作為一種成熟的交易方式,蕞早起源于英國(guó),自二戰(zhàn)以來(lái),招標(biāo)投標(biāo)影響力不斷擴(kuò)大,先是西方發(fā)達(dá)國(guó)家,接著世界銀行在貨物采購(gòu)、工程承包中大量推行招標(biāo)投標(biāo)方式,近幾十年來(lái),發(fā)展家也日益重視和采用招標(biāo)投標(biāo)方式進(jìn)行貨物采購(gòu)和工程建設(shè)。
招標(biāo)投標(biāo)其重要性和優(yōu)越性在國(guó)內(nèi)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中日益被各國(guó)和各種經(jīng)濟(jì)組織廣泛認(rèn)可,進(jìn)而在相當(dāng)多的國(guó)家和組織中得到立法推行。
在審查標(biāo)書(shū)時(shí),需要確定標(biāo)書(shū)內(nèi)容是否與招標(biāo)文件相符、是否滿足所有要求以及是否存在任何錯(cuò)誤或漏洞。
此外,也需要檢查拼寫(xiě)和文法錯(cuò)誤、格式和排版問(wèn)題等。
標(biāo)書(shū)制作注意事項(xiàng):當(dāng)然完成了上面兩步之后,自然就是把整個(gè)框架里的內(nèi)容給豐富起來(lái),一定要仔細(xì),標(biāo)書(shū)一個(gè)小差錯(cuò)非常容易讓你廢標(biāo)。
當(dāng)然很多人會(huì)問(wèn)了,我并不會(huì)搭建框架啊,其實(shí)很簡(jiǎn)單。
還是那句話,根據(jù)招標(biāo)文件里的要求來(lái),一般招標(biāo)文件中會(huì)給出一個(gè)具體的格式,當(dāng)然還是需要你去動(dòng)動(dòng)小腦筋的不然的話,標(biāo)書(shū)誰(shuí)都能做了,那也就不稀奇了。
根據(jù)標(biāo)書(shū)制作的流程,我們可以將標(biāo)書(shū)編制分為三個(gè)階段:標(biāo)書(shū)編制前準(zhǔn)備階段、標(biāo)書(shū)正式編制階段、投標(biāo)資料整理階段,
標(biāo)書(shū)編制前準(zhǔn)備階段:所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,此階段的主要任務(wù),是詳細(xì)了解招標(biāo)方需求和做好己方的準(zhǔn)備工作,以方便制定合理的投標(biāo)策略,