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項目申報知識產(chǎn)權 申報國家高新技術企業(yè)認定時經(jīng)常會碰到的一些誤解

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詳細說明

誤解一

知識產(chǎn)權一定要拿到證

很多企業(yè)的專利證書已經(jīng)通過官方授權但還沒有領到證書,以為不能申請國家高新技術企業(yè),從而錯過了申報時機。

只要通過官方授權的專利,即使沒有領到證書可以將《辦理登記手續(xù)通知書》或《授予專利權通知書》配合專利登記費及年費的繳費證明也可視同獲得證書。

誤解二

知識產(chǎn)權等同成果轉化

科技成果轉化是對科技成果所進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新技術、新工藝、新材料、新產(chǎn)品,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等的活動,其成果來源包括了自有技術、受讓技術、輸出技術、合作轉化,技術要素參與利益分配等五方面。

知識產(chǎn)權相關方面的指標在科技成果轉化層面,一個是開端,一個是終點;一個是定量指標,一個是定性指標。部分發(fā)明專利可以作為成果轉化的輔助佐證材料,但不能作為主要材料。

誤解三

產(chǎn)品服務技術領域模糊

申請高企的前提條件之一是企業(yè)主要產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》(以下簡稱“《領域》”)規(guī)定的范圍,也就是說,關鍵看主要產(chǎn)品(服務)使用的技術是否屬于《領域》規(guī)定范圍當中的那一項,而不是看技術產(chǎn)出的產(chǎn)品屬于《領域》。

所以,有些傳統(tǒng)行業(yè),比如,冷凍奶,建筑業(yè),經(jīng)營范圍上看似不適合申請高企,但如其提供產(chǎn)品(服務)采用的技術成熟,一樣有可能符合認定申請的資格。

誤解四

企業(yè)只做代工不能申請

企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品OEM(代工)定制的主要產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《領域》規(guī)定的范圍,就有申請認定資格的可能。銷售的產(chǎn)品(服務)是否屬于高新技術產(chǎn)品(服務),需要看對其發(fā)揮核心支持作用的技術是否屬于《領域》規(guī)定范圍。

依照《中華人民共和國促進科技成果轉化法》,科技成果轉化形式表現(xiàn)為以該科技成果作為與他人共同實施轉化合作條件等方式,產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品OME定制,屬于科技成果轉化的一類。

誤解五

外聘科技人員與研發(fā)費

科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。

評審認定要求標注科技人員工資崗位,來判斷該人員是否屬于科技人員,科技人員的崗位填寫可按市場調研和數(shù)據(jù)采集、樣品圖紙設計、樣品測試等按科研活動過程設定的崗位。比如,檢測中心及車間骨干人員,直接提供技術服務的品管部,從事管理的有技術副總、生產(chǎn)副總等。

科技人員占比是企業(yè)科技人員數(shù)與職工總數(shù)的比值,該占比按照全年月平均計算作為科技人員的統(tǒng)計依據(jù),比例不低于10%;統(tǒng)計時,剔除累計不滿183天的外聘科技人員。而研發(fā)費用歸集的人工是“科技人員”發(fā)生的“人員人工”,科技人員占比的統(tǒng)計口徑不影響按項目歸集的科技人員人工費用。

誤解六

研發(fā)費占比要每年達標

研究開發(fā)費用占比是企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比值,且近一年銷售收入小于5000萬元(含)、在5000萬元至2億元(含)、在2億元以上的企業(yè),在對應階段的研發(fā)費用比值分別不低于5%、4%、3%要求。

  比如,某企業(yè)2022年主營業(yè)務收入為4836.55萬元,其他業(yè)務收入為650萬元,營業(yè)收入為5486.55萬元(主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入),該企業(yè)申請認定的研發(fā)費用占比要滿足第二檔4%要求,是申請認定前3個會計年度的研發(fā)費用占銷售收入,而不是每年的占比都符合。同時,“企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%”也是近三年同期總額比值。

誤解七

設計費用和委外研發(fā)費

在實操中,設計費用和委托外部研發(fā)經(jīng)?;煜?,很難劃清。設計費用是為產(chǎn)品開發(fā)制作圖紙、工藝、技術規(guī)范等設計產(chǎn)生的費用。委托外部研發(fā)是為產(chǎn)品開發(fā),委托具有相應技術開發(fā)資質的第三方企業(yè)、個人或研發(fā)機構研發(fā)而產(chǎn)生的費用。

設計費和委托外部研發(fā)在合同上是有其本質區(qū)別的。

設計合同必須包括項目名稱、設計內(nèi)容、要求、時間節(jié)點、設計單位等內(nèi)容。委托開發(fā)合同條款中除去一般合同的要注明的項目名稱、內(nèi)容、時間要求外,還需包括研究內(nèi)容、技術指標,以及獲得成果名稱等內(nèi)容。

委托研發(fā)合同有幾點注意要求:

1.委托合同必須列明研究成果歸屬必須為委托方企業(yè);

2.委托研發(fā)報貨委托境內(nèi)外其他機構和個人進行研發(fā)的支出,取得符合規(guī)定條件的憑證均可稅前列支,但是,歸集高企研發(fā)費用時需要按實際發(fā)生額的80%進行統(tǒng)計。

3.受托方相應收入開具的發(fā)票名稱應為“技術開發(fā)費”,而不是“技術服務費”或其他名稱。

誤解八

證書三年有效期的誤解

高新的重新認定是以三個年度為一個周期,每過三個年度,就要進行重新認定,否則證書將會失效。但千萬不要被證書上的認定日期迷惑了,只認年份,不認月份及日期。

比如,企業(yè)2021年的證書,無論它是1月1日發(fā)證還是12月31日發(fā)證,2024年都要重新認定。

如某公司高新證書上的發(fā)證時間為2021年1月1日,也就要在2024年重新認定,而不是2023年就重新認定,即使這個證書看起來似乎已經(jīng)超過三年有效期,也是不影響享受高新的相關政策的。

又如某公司高新證書上的發(fā)證時間為2021年12月31日,看起來似乎沒有超過三年有效期,但也要在2024年重新認定,而不是要等到2024年12月31日再去重新認定,因為那時可能就不能申報了。

當然一般證書的發(fā)證時間都在下半年,這種情況可以忽略不計,但如果真的發(fā)生了,也不影響。

誤解九

定難復審簡單

事實是在高新認定的管理辦法里面已經(jīng)沒有“復審”的概念了,有的只有初次認定和重新認定,兩者之間的要求和流程都是一樣,沒有初次認定難復審簡單的一說了。

以上是企業(yè)在申請國家高新技術企業(yè)認定時經(jīng)常會碰到的一些誤解。

由于申報高新企業(yè)需要提供的佐證材料多而且復雜,且邏輯關系前后環(huán)環(huán)相扣,需要企業(yè)提前一年規(guī)劃,準備充分的材料來滿足申報的條件。







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