企業(yè)通過 ISO9001 認(rèn)證后,被查出與認(rèn)證時(shí)不一樣,可參考以下處理方式:
輕微差異
如果是一些文件記錄的小疏漏,如個(gè)別記錄填寫不完整、文件版本更新未及時(shí)通知等,企業(yè)應(yīng)盡快補(bǔ)充完善相關(guān)記錄,更新文件并發(fā)放到相關(guān)部門和人員,同時(shí)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行提醒和培訓(xùn),避免類似情況再次發(fā)生。
對于偶爾出現(xiàn)的未嚴(yán)格按照流程操作,但未對產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量造成實(shí)質(zhì)性影響的情況,企業(yè)應(yīng)立即糾正操作,對相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn),使其明確正確的操作流程和要求。
嚴(yán)重問題
主動(dòng)報(bào)告
配合調(diào)查
監(jiān)督審核不通過
如果問題較為嚴(yán)重,可能會(huì)導(dǎo)致監(jiān)督審核不通過。企業(yè)需要按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改,并重新申請監(jiān)督審核。
在整改期間,企業(yè)的認(rèn)證證書可能會(huì)被暫停使用,這會(huì)對企業(yè)的市場信譽(yù)和業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要及時(shí)向客戶和相關(guān)方說明情況,爭取理解和支持。
認(rèn)證資格被撤銷
在極個(gè)別情況下,如果企業(yè)存在嚴(yán)重的違規(guī)行為,如提供虛假材料騙取認(rèn)證、體系運(yùn)行嚴(yán)重失效導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大安全問題等,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能會(huì)撤銷企業(yè)的認(rèn)證資格。
企業(yè)如果被撤銷認(rèn)證資格,需要重新審視自身的質(zhì)量管理體系,進(jìn)行全面的整改和提升,待符合認(rèn)證條件后,重新申請認(rèn)證。