勞務派遣起源于歐美,先后在法國、日本、等興起。經(jīng)歷了上百年的發(fā)展,我國對勞務派遣相關(guān)的業(yè)務也進行嚴格管制,避免損害勞務工的自身利益和其他的負面影響。因此,《勞動合同法》中已承認了勞務派遣的合法地位和設立了《勞務派遣暫行規(guī)定》等政策。勞務派遣的本質(zhì)是為了滿足企業(yè)的彈性用工需求,但有些勞務派遣公司在經(jīng)營勞務派遣相關(guān)業(yè)務時卻沒有依法申請勞務派遣許可證,這屬于違法行為。根據(jù)《人力資源和社會保障局》的規(guī)定,經(jīng)營勞務派遣相關(guān)業(yè)務的單位和個人必須依法申請勞務派遣行政許可證,若未申請的單位將會被依法處罰。
那么一般申請勞務派遣許可證需要哪些材料呢?
1、提交勞務派遣行政許可申請書(“申請單位蓋章”處所蓋印章必須清楚并且印章上的名稱必須和“單位名稱”一致,若是正注冊的公司只需填寫行政管理部門預先核準的企業(yè)名稱)
2、提交營業(yè)執(zhí)照的原件和復印件和《勞動和社會保障證》,同時在復印件上注明當年度局給予的年檢報告的情況。
3、提交申請公司的公司章程(有法人代表和股東們的簽字以及公司公章)。
4、提交申請公司的辦公用房證明:如是自有商用房產(chǎn)請?zhí)峤环慨a(chǎn)證的原件以及復印件;若是租賃的商用房請?zhí)峤蛔赓U協(xié)議的原件以及復印件。
5、為確保申請公司的管理章程有效,請?zhí)峤还镜脑O備清單以及勞務派遣業(yè)務管理方面的信息系統(tǒng)。(勞務派遣信息管理系統(tǒng)其中包括勞務工的信息和員息等)
6、需提交法人代表的居民身份證的原件以及復印件。
7、根據(jù)《人力資源和社會保障局》的規(guī)定,申請公司內(nèi)必須有4名以上的專職管理人員(需達到國家職業(yè)資格三級以上),申請公司在申請《勞務派遣行政許可證》時需提交4名專職管理人員的資格證書和勞務合同以及社保繳費情況。
8、提交申請公司與勞務工切身利益相關(guān)的勞務派遣管理制度(內(nèi)蓋有公章)。
9、擬用人單位簽訂的勞務派遣協(xié)議樣書和勞務工簽訂的勞動合同的樣書。
10、員工職業(yè)手冊,包括紙質(zhì)和電子檔形式的文件。
有些申請勞務派遣資質(zhì)辦理的申請公司在條件符合或材料齊全的情況下,由于對申請流程不清楚或不知道如何辦理等原因?qū)е铝藷o法申請或申請失敗那應該怎么辦呢?
申請公司除了自行去人力資源和社會保障局行政機構(gòu)進行申請外,申請公司也可找第三方代辦公司進行勞務派遣資質(zhì)的辦理。申請只需向代辦公司提交以下申請材料:
1、勞務派遣公司的經(jīng)營執(zhí)照的復印件(新籌建的申請公司可提交由局出具的《企業(yè)名稱預先核準通知書》的復印件一份)。
2、勞務派遣公司的固定經(jīng)營場所地證明(如是自用商用房只需提交房產(chǎn)證復印件,租賃商用房可提交租賃合同的復印件。)
3、勞務派遣公司的法定代表人的居民二代身份證復印件。
4、由勞務派遣公司授權(quán)給代辦公司進行辦理許可證的授權(quán)申請書或授權(quán)報告。
申請辦理勞務派遣許可證的申請公司,必須符合《人力資資源和社會保障局》第7條申請條件:
1、為確保申請公司的資金規(guī)模的大小和資金周轉(zhuǎn)正常等情況,從而保護勞務工的合法利益,因此申請公司的注冊資金不得低于200萬人民幣。
2、為嚴重打擊勞務派遣的情況發(fā)生,導致勞務工自身利益的損害或是勞務派遣公司無實力解決甚至“卷包”走人的后果發(fā)生,申請勞務派遣許可證的申請公司必須有符合勞務派遣相關(guān)業(yè)務的固定經(jīng)營場所和設備設施。
3、為服務勞務工的自身利益不受損害,申請公司必須有合法合規(guī)的公司章程和符合行政規(guī)定的勞務派遣管理制度等制度文本。
4、遵照《中華人民共和國勞動合同法》的法律規(guī)定和《勞務派遣暫行規(guī)定》等相關(guān)機構(gòu)行政許可機構(gòu)的其他條件。
將勞務派遣許可證申請材料提交后,相關(guān)機構(gòu)將進行審核再作出是否準予《勞務派遣行政許可證》證書。而有些申請公司在申請勞務派遣許可證辦理時被通知申請失敗,可能是材料準備的不齊全或是對申請流程不熟悉,可以委托匯域。