成都蒲江電子投標(biāo)書公司
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書中評分的響應(yīng)部分及重點部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時完成投標(biāo)工作。
項目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是*重要的!
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
標(biāo)書瀏覽:在拿到招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標(biāo)書文件的要求一旦理解錯誤,就會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
研讀標(biāo)書
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容,了解用戶的確實需求,看自己是否有優(yōu)勢,對標(biāo)書中有問題都需要提請招標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。
標(biāo)書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是*重要的!
標(biāo)書*后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。
4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
制作標(biāo)書思考以下問題:
1.招標(biāo)人是哪個單位?
2.哪些是控標(biāo)點?
3.報價有哪些要求?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達(dá)不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?
及時捕捉項目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機(jī)。
所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離。
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行。
4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。
標(biāo)書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。