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使館認(rèn)證是指在國(guó)際法和國(guó)內(nèi)法之間的聯(lián)接中，由海內(nèi)外使領(lǐng)館根據(jù)等效性原則，進(jìn)行公證、驗(yàn)證商業(yè)交易、文書等文件真實(shí)性和合法性的一種認(rèn)證方式。該認(rèn)證方式可以讓中國(guó)公司在國(guó)外正常進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有一定的法律效力。

在國(guó)外注冊(cè)公司需要哪些文件的使館認(rèn)證？

在國(guó)外注冊(cè)公司需要準(zhǔn)備的文件因國(guó)`家不同而有所不同，但通常需要使館認(rèn)證的文件有：

1. 公司證明文件

公司證明文件是在國(guó)外公司注冊(cè)時(shí)必備的文件之一，其證明了公司的合法性和經(jīng)營(yíng)范圍。該文件需要由當(dāng)?shù)卣府或商務(wù)部門頒發(fā)，同時(shí)需要進(jìn)行使館認(rèn)證，以便在國(guó)內(nèi)具有法律效力。

2.統(tǒng)計(jì)局的證明文件

如果公司需要進(jìn)行貿(mào)易進(jìn)出口，就需要開具由統(tǒng)計(jì)局發(fā)放的相關(guān)證明文件，以證明公司的合法身份以及貿(mào)易規(guī)模等。該文件也需要進(jìn)行使館認(rèn)證，以便在國(guó)內(nèi)具有法律效力。

3.商業(yè)合同文件

在國(guó)外進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，簽署商業(yè)合同是必要的步驟。這些合同文件需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證后方可在國(guó)內(nèi)具有法律效力。使館認(rèn)證者需要證明該文件的真實(shí)性以及其受國(guó)際法和國(guó)內(nèi)法的保護(hù)。

使館認(rèn)證是在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中必要的環(huán)節(jié)，它可以對(duì)商業(yè)活動(dòng)、文書等各種文件進(jìn)行真實(shí)性和合法性的證明。對(duì)于在國(guó)外注冊(cè)公司的企業(yè)來(lái)說(shuō)，使館認(rèn)證是進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易和跨國(guó)合作所必備的文件認(rèn)證方式。

下列使館要求提供英文的“使用目的說(shuō)明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須一起認(rèn)證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認(rèn)證產(chǎn)地證需提供發(fā)票復(fù)印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認(rèn)證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國(guó)

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費(fèi)）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應(yīng)翻譯為意大利語(yǔ)。請(qǐng)申請(qǐng)人保證所有公證書中意大利語(yǔ)譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

一、領(lǐng)事認(rèn)證的定義

領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng)，對(duì)國(guó)內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國(guó)外有關(guān)文書上一個(gè)印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動(dòng)。

二、領(lǐng)事認(rèn)證的目的

根據(jù)國(guó)際慣例和中外領(lǐng)事實(shí)踐，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使我國(guó)出具的文書能在其他國(guó)`家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會(huì)因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

三、新中國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證發(fā)展

領(lǐng)事認(rèn)證是****為了相互便利文書往來(lái)而在領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國(guó)際慣例。新中國(guó)成立60年來(lái)，尤其是改革開放以來(lái)我國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證工作得到充分發(fā)展，已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國(guó)內(nèi)外多層次認(rèn)證體系，符合我國(guó)國(guó)情，總體與國(guó)際接軌。

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來(lái)認(rèn)證。

商會(huì)認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證，就是要做成商事證明書的形式了；已經(jīng)辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費(fèi)用會(huì)再次產(chǎn)生。

產(chǎn)地證使館認(rèn)證的費(fèi)用比其它商業(yè)文件的認(rèn)證費(fèi)用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書，因此多了個(gè)做證明書的費(fèi)用，另外有些國(guó)`家的加簽是按金額收費(fèi)的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產(chǎn)生的認(rèn)證費(fèi)用就越多。

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