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為什么要辦理領事認證蓋章？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

概述: 簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱 “外交認證。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的一個簽字或者印章屬實的活動. 流程1： 客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件。 流程2： 收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官方機構及使館辦理認證事宜，官方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規(guī)定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，第`一時間里直接提交到官方機構辦理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認證）。 流程3： 使館認證出后，我們會在第`一時間內取證，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。 流程4： 客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

認證的對外貿易單據種類；企業(yè)提交認證的外貿單據應屬于單據認證業(yè)務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。 通常需要貿促會認證的對外貿易單據如下: 1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯(lián), 并向貿促會出具保函) 2.裝箱單 3.提單 4.船公司證明 5.運費發(fā)票 6.保險公司出具的商業(yè)保險單據 7.清真屠宰證明

隨著中國改革開放的深入發(fā)展和與外國經貿、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業(yè)和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學習、旅游、經商的人數驟增，外國來華從事經貿、文化等往來活動的數量也大幅攀升，領事認證的概念隨之深入人心，國內外領事認證量與日俱增，僅去年國內領事認證量已突破80萬份，國外領事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權益等方面發(fā)揮了積極而獨特的作用。