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中專檔案在自己手中被拆開

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所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-18 05:36
最后更新: 2023-12-18 05:36
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檔案作為一個人經歷的記錄,在生活中一直發(fā)揮著的作用。毫不夸張地說,它甚至可以決定一個人的命運。按道理來講,個人檔案應該存放到具備檔案管理權限的單位,但是有少部分人沒有選擇正確存檔方式,甚至出現了檔案材料缺失或者是被拆放的情況。


一、檔案拆開后該如何處理?


1、無論哪一階段的學籍檔案已經拆封,都得上交畢業(yè)學校讓工作人員自己去查里面的一些資料是否變更,然后把缺失的和變更的的資料全部補辦,讓他們重新進行審核并密封。


2、沒什么變化的信息是可以正常蓋章激活的,工作人員會根據大家具體的就業(yè)情況以及檔案問題進行一個初步的審查和處理,在近期是否有產生過一些新的資料需要合并在該檔案袋中共同管理。   


二、檔案密封好后在自己手里怎么辦?



1、按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。


2、檔案在我們自己手中后,我們要做的件事就是激活它們。因為我們自己手里的檔案是無法存儲或者流通的,死檔激活后才能重新生效。


3、我們需要提前聯系好檔案接收單位,溝通目前的情況是否符合他們對檔案保管的要求。準備好身份證、畢業(yè)證、在職證明或戶籍部門資料的復印件,去檔案保管單位辦理手續(xù)。


如果我們檔案被拆開了就有可能對自己參加工作造成一定影響,無論大家在中專畢業(yè)之后選擇哪一種發(fā)展方向,不要總是一直拖著將檔案放在自己手里,以后的制度能怎么改革也沒有人知道,所以趁著現在制度不是那么嚴格,早早給自己的檔案找個“歸宿”。


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