香港公司特別決議公證所需要提供的資料1、香港公司注冊(cè)證書(shū)；2、香港公司商業(yè)登記證；3、香港公司周年申報(bào)表；4、香港公司董事會(huì)決議（特別決議由公證人起草）香港公司的文件直接拿到國(guó)內(nèi)是無(wú)法使用的，香港的文書(shū)送往中國(guó)內(nèi)地使用，遞交資料至中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書(shū)送往中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司加章轉(zhuǎn)遞。香港公司文件屬于商業(yè)文書(shū)，在中國(guó)大陸使用由于無(wú)法查詢到香港公司是否真實(shí)合法的存在，因此香港公司文書(shū)在大陸任何城市使用，都需進(jìn)行香港律師公證并加蓋傳遞章。

但是香港公司的公證文件是需要委托香港律師來(lái)辦理的。

香港律師公證一般用于香港公司在大陸設(shè)立公司代表處或成立港資公司時(shí)需提交的法定文件，或者用于香港公司在內(nèi)地購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)使用。而要辦理香港公司律師公證，需要先確認(rèn)需進(jìn)行公證的文件、公證用途以及適用地區(qū)等信息。

對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)，先接觸到的公證手續(xù)，當(dāng)屬以香港公司回內(nèi)地投資時(shí)需要遞交的，由“中國(guó)委托公證人”出具的，香港公司資料合法性公證文件。

由于內(nèi)地與香港執(zhí)行的法律存在差異，在香港發(fā)出的合法文件，要在特殊場(chǎng)景下在內(nèi)地使用，則必須經(jīng)過(guò)公證。即香港公證必須由中國(guó)委托公證人進(jìn)行合法性審查，并就審查結(jié)果進(jìn)行簽章證明，否則該文件無(wú)法在內(nèi)地產(chǎn)生相應(yīng)的效力。而其經(jīng)過(guò)合法公證簽發(fā)的公證文書(shū)，即可在其要求的地區(qū)以及使用范圍進(jìn)行辦理相關(guān)事項(xiàng)。

因此，針對(duì)于香港公司的文件需在境外使用，通常都可能需要先進(jìn)行公證，如果相關(guān)文件不通過(guò)合理合法的流程以及渠道進(jìn)行公證認(rèn)證，那么該文件處于另一法律環(huán)境下，很可能被視為一張廢紙。