如何讓QC從新手成為一名高手要成為一名**的驗(yàn)貨員,就需要不停的學(xué)習(xí),不管是工廠、驗(yàn)貨員前輩、書籍都會(huì)是學(xué)習(xí)的老師。
1、多上生產(chǎn)線。
如果在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)了問題,可以當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行解決,不影響交期同時(shí)節(jié)省了工廠的成本,比到出貨前驗(yàn)貨出問題要好,還能學(xué)到不少知識(shí)。
2、多看配件、備件。
工廠訂回了配件和配件,驗(yàn)貨員能確認(rèn)的當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)正確,不確定的帶回來(lái)給業(yè)務(wù)確認(rèn),不會(huì)有問題。
3、細(xì)心核對(duì)。
印刷品上每個(gè)單字都要對(duì),包括版面設(shè)計(jì)布局、各個(gè)位置的印刷。
4、包裝前**要確認(rèn)包裝。
好多大貨的問題不是出在產(chǎn)品上而是包裝。
包裝印錯(cuò)不僅是印錯(cuò)了幾個(gè)字,老外的管理與我們不同,錯(cuò)誤的代號(hào)有可能讓貨物本來(lái)到南美卻因?yàn)殄e(cuò)誤去了北美。
咱不說(shuō)倉(cāng)儲(chǔ)的浪費(fèi)和占用,就美國(guó)的運(yùn)費(fèi)都?jí)蚰阋荒甑墓べY了。
這只是打個(gè)比方。
所以包裝很重要。
5、養(yǎng)成習(xí)慣帶樣品,生產(chǎn)樣、出貨樣、包裝樣、配件樣,多帶只有好處。
驗(yàn)貨前的準(zhǔn)備工作: 出發(fā)去驗(yàn)貨前我們需要做一些準(zhǔn)備工作,所謂兵馬未動(dòng)、糧草先行,準(zhǔn)備工作做得充分才能讓我們一定驗(yàn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的各種狀況。
1、事先與工廠聯(lián)系妥當(dāng):這個(gè)時(shí)間*少要在出發(fā)前的一天,打和對(duì)方確認(rèn)驗(yàn)廠時(shí)間,避免到廠后無(wú)貨可驗(yàn),或者相關(guān)負(fù)責(zé)人不在等情況; 2、驗(yàn)貨工具齊備 出門驗(yàn)貨,驗(yàn)貨工具務(wù)必要準(zhǔn)備齊全。
例如照相機(jī)并需確保有足夠電量、名片、卷尺、手工刀、小量封口膠袋(裝辦用)等用品。
3、檢閱資料 細(xì)閱落貨通知書(驗(yàn)貨資料)和以前的驗(yàn)貨報(bào)告,簽辦和其他有關(guān)資料,如有疑問,必須在驗(yàn)貨前解決。
4、行前天氣交通狀況 作為一名驗(yàn)貨員,出發(fā)前必須先了解交通路線,天氣情況,準(zhǔn)備工作做足了,方能有備無(wú)患。
驗(yàn)貨員到廠驗(yàn)貨流程詳解:1、聯(lián)系通知:通知公司和驗(yàn)貨聯(lián)系人已到達(dá)目的地。
2、正式驗(yàn)貨前檢查基本情況。
在正式驗(yàn)貨前,要先了解訂單的情況,如全批貨完成了沒有?如沒有全批完成,那完成了多少?已打好包裝的成品有多少?沒完成的是否正在做?(如實(shí)際數(shù)量與事先所收到的通知資料有所出入,要先致電回公司報(bào)告),如貨正在生產(chǎn)中,那必須也要去看生產(chǎn)過(guò)程,盡量在生產(chǎn)過(guò)程中把問題找出來(lái),告知工廠并要求改善?還有余數(shù)什么時(shí)候可完成?另已完成的貨物,必須拍下和看看堆放情況并需點(diǎn)數(shù)(可點(diǎn)箱數(shù)/卡板數(shù)), 注意,此等情況要寫在驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)渥⑸稀?br> 3、相機(jī)拍照。
用照相機(jī)拍下和核對(duì)外箱嘜頭和裝箱情況是否與落貨通知書要求相同,如還沒裝箱,要問工廠紙箱到位沒有?如已到(就算還沒裝箱,都可先檢查紙箱嘜頭,尺寸,紙箱的質(zhì)量,清潔度和顏色等, 但**讓工廠安排先裝一箱給我們檢查),如紙箱還沒到,則要了解什么時(shí)候會(huì)到。
4、數(shù)據(jù)是否符合。
要稱貨物的重量(毛重)和要量度外箱的尺寸是否與所印和落貨通知書相符合。
5、填寫具體裝箱資料。
驗(yàn)貨報(bào)告上,必須填寫具體裝箱資料,如多少只(個(gè))入一內(nèi)盒(中盒),多少只(個(gè))入一外箱,寫法參考:50只/內(nèi)盒, 300只/外箱。
還有,紙箱是否已打好*少2條打包帶?記緊外箱要用’工’字形封箱膠帶上下封好。
6、確認(rèn)報(bào)告。
所有出差跟單或驗(yàn)貨同事發(fā)完報(bào)告回公司后,必須致電到公司通知和確認(rèn)已收到報(bào)告,并通知同事計(jì)劃什么時(shí)候會(huì)離開工廠。
7、摔箱測(cè)試。
按照指示進(jìn)行摔箱測(cè)試。
8、檢查外箱、內(nèi)盒。
檢查外箱是否有破損。
內(nèi)盒(中箱)是否四頁(yè)盒,檢查內(nèi)盒內(nèi)的間格卡不能有雜色,要白底或灰。
9、檢查產(chǎn)品有否破損。
10、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(一般以AQL的標(biāo)準(zhǔn)) 的數(shù)量指示抽查貨物。
11、拍下貨品情況包括不良品和在生產(chǎn)線上的情況。
12、核對(duì)貨品與簽辦,有關(guān)要求是否一致符合,如產(chǎn)品顏色,商標(biāo)顏色和位置 ,大小,外觀,產(chǎn)品表面處理效果(如不可有刮花痕,污漬……等),產(chǎn)品功能等 (請(qǐng)?zhí)貏e注意(a) 絲印商標(biāo)效果,不能有斷字,拖絲等,以膠紙測(cè)試絲印看會(huì)否掉色, 商標(biāo)必須完整;(b)產(chǎn)品顏色表面不可掉色或容易掉色。
13、檢查彩合有否破損,有沒有折痕磨花,印刷效果是否優(yōu)良和打樣一致。
14、檢查貨品是否用全新料造貨,原料要無(wú)毒, 油墨要無(wú)毒。
15、檢查貨品各零件是否裝好,裝到位,不可易松或脫落。
16、檢查貨品功能是否正常和操作是否正常。
17、檢查貨品有否彼鋒割手,不可有毛邊利角割手。
18、檢查貨品和紙箱(包括包裝彩合、紙卡、塑料袋、不干膠、 氣泡袋、說(shuō)明書、發(fā)泡等)的清潔度。
19、檢查貨品是否完好和在良好情況存放下。
20、按照落貨通知書上指示即場(chǎng)拿走所需數(shù)量的船頭辦,記緊必須把有代表性的不良品也一并帶走(十分重要)。
21、填寫驗(yàn)貨報(bào)告后,連同不良品與對(duì)方講說(shuō)一遍,然后讓對(duì)方負(fù)責(zé)人簽名并寫上日期。
22、如發(fā)現(xiàn)貨物情況很差(很大機(jī)會(huì)不合格)或收到公司通知貨物不合格需翻工,那你需要在現(xiàn)場(chǎng)馬上問工廠翻工的安排和何時(shí)可把貨翻好,然后回復(fù)公司。
23、照片及驗(yàn)貨報(bào)告整理,并做好相關(guān)交接工作。