一、集報備案企業(yè)適用集中申報的通關方式，需要事先向海關提出備案申請。
備案申請時填寫的表格稱為集報備案，包括企業(yè)資質息備案和企業(yè)商品信息備案兩部分內容。
同一企業(yè)可以申報一般貿易貨物集中申報資質和保稅貨物集中申報資質兩種。
保稅貨物不需要填寫一般貿易貨物備案。
在下圖中，點擊左側菜單欄“集中申報——集報備案”，可展開業(yè)務菜單。
企業(yè)資質備案“企業(yè)資質備案”包括一般貿易貨物資質備案和保稅貨物資質備案兩種。
一般貿易貨物在“企業(yè)資質備案”海關審批通過后，需進行“企業(yè)商品信息備案”。
保稅貨物則只需“企業(yè)資質備案”海關審批通過即可，無需進行“企業(yè)商品信息備案”。
點擊“企業(yè)資質備案”模塊，界面顯示如下圖所示：操作按鈕說明新增按鈕：點擊后用戶可以創(chuàng)建其他關區(qū)的新的備案。
暫存按鈕：點擊對當前錄入信息進行暫存，其中，申報地海關、企業(yè)海關編號、企業(yè)名稱、集中申報貨物性質為必填項，根據業(yè)務類型在暫存時如有必填項未錄入，會有相關提示。
申報按鈕：填寫完畢并點擊暫存后，點擊將當前信息向申報對象方申報。
刪除按鈕：用戶可對備案為暫存、接受失敗、核準拒絕、取消資質狀態(tài)的企業(yè)資質備案數據進行刪除操作。
刪除的數據將不可恢復，需重新錄入，請謹慎操作。
打印按鈕：用戶可對當前暫存狀態(tài)的備案表進行打印操作，上方“打印”藍色按鈕，系統將會出現一個彈框，如下圖所示：在打印之前，用戶可對填寫的信息進行預覽。
點擊藍色“打印預覽”按鈕，將會跳轉至打印界面：企業(yè)商品信息備案企業(yè)操作員在集報備案模塊下點擊“企業(yè)資質備案中心統一編號”，填寫資質備案時返填的“備案企業(yè)中心統一編號”，并回車。
界面右側的商品信息錄入欄變?yōu)榭蓪懩Ｊ?，如下圖所示：企業(yè)商品信息備案由分冊組成，同一份資質備案可對應多本分冊。
企業(yè)可根據實際情況來決定每一分冊下的商品項數，新增分冊可點擊頁面左側的白色“新增”按鈕，在新增界面上方的“企業(yè)資質備案中心統一編號”處，再次填寫資質備案時返填的“備案企業(yè)中心統一編號”，點擊回車，即可新增一本分冊。
（每一分冊最多可錄入99 項商品信息，多于99項時系統自動生成新的分冊）。
同一分冊的錄入方法為：灰色為反填項，無需用戶錄入修改。
黃色為必填項，用戶需錄入商品相關信息。
錄完一條商品信息點回車鍵，該商品信息自動返填到“備案表表體”處，同時可錄入新的商品信息。
如下圖所示：當該分冊的所有商品信息錄入完成后，即可點擊頁面上方的藍色“暫存”、“申報”按鈕，來完成對該分冊的申報。
同一分冊下商品信息的新增、插入、刪除可通過界面左側的白色“新增”、“插入”、“刪除”按鈕來實現。
特殊字段說明許可證編號：企業(yè)申領的商務部及其授權發(fā)證機關簽發(fā)的進（出）口貨物許可證的編號，錄入方式為：證件代碼＋ : （英文半角）＋證件編號。
企業(yè)備案變更對于海關審批通過的備案信息，需要在“企業(yè)備案變更”中對該備案信息進行變更。
變更原則為：“企業(yè)資質備案”可變更項有包括“進出口批次”、“擔保方式”、“擔保額度”、“擔保有效期”。
“企業(yè)商品信息備案”在變更時只能新增或停用商品，不能修改海關審批通過的商品信息。
在集報備案點擊進入“企業(yè)備案變更”界面:企業(yè)備案變更查詢勾選圖企業(yè)備案變更中“企業(yè)海關編號”或“備案企業(yè)中心統一編號”其中一個字段，并輸入對應查詢條件，點擊藍色“查詢”按鈕。
查詢結果如下圖所示：變更企業(yè)資質信息如果需要變更企業(yè)資質信息，則需選中該資質信息，點擊藍色“變更企業(yè)資質信息”按鈕。
界面將跳轉至企業(yè)資質信息變更界面。
如下圖所示：修改黃色字段后點擊暫存并申報，即可申報企業(yè)備案變更信息。
企業(yè)資質延期申請如果企業(yè)備案的核準有效期需要進行延期，則需選中該資質信息，點擊藍色“企業(yè)資質延期申請”按鈕。
界面將跳轉至企業(yè)資質信息變更界面。
如下圖所示：小提示：延期日距核準有效期到期前10 天內，且集中申報貨物性質為保稅貨物的，才可進行延期。
二、集報清單集中申報企業(yè)以集報清單為介質，向海關申請辦理貨物驗放手續(xù)，月底再將集報清單匯總生成集報報關單集中辦理報關手續(xù)。
集報清單通過在界面上的“備案號”處填寫分冊所對應的“備案分冊海關編號”，來實現集報清單與備案信息的關聯。
進口一般貿易集報清單錄入完表頭信息后，點擊回車，表體錄入欄變?yōu)榭蓪憼顟B(tài)。
在“備案序號”處填寫所需錄入商品在備案分冊中的“序號”，點擊回車，即可調出該商品所備案的部分信息，將該商品的所有信息填寫完畢后點擊回車，該商品信息出現在“集報清單表體”列表中。
此時可再次錄入新的商品信息。
全部錄入完畢，對該清單進行暫存、申報操作。
特殊字段說明申報地海關：需填寫已在企業(yè)資質備案中申報備案且狀態(tài)為“海關審批通過”的關區(qū)，需要和經營單位備案的“申報地海關”保持一致。
備案號：與該集報清單對應的12 位備案單證號，保稅貨物為賬冊編號、手冊編號，一般貿易貨物為集報備案表編號。
備案序號：該貨物在賬冊、手冊或一般貿易貨物商品備案表中的備案序號。
許可證號：“許可證號”一欄一旦填寫許可證，那么該清單下的所有商品必須為此許可證所對應的商品。
小提示：1.當運輸方式為水路運輸時，運輸工具名稱、航次號、提運單號、件數、毛重、凈重等項需與艙單信息相符。
2.當商品為涉證商品時，申報數量不能超過許可證許可數量。
進口保稅貨物集報清單錄入界面與“進口一般貿易集報清單”基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細操作，可參考“進口一般貿易集報清單”中的相關描述。
出口一般貿易集報清單出口保稅貨物集報清單三、集報清單修撤單小提示：可以進行修撤的集報清單狀態(tài)：1.海關審批通過；2.已委托；3.已承運；4.已過境；5.待匯總；6.已結關。
修改申請在“修改申請”中選擇相應的查詢項，并輸入查詢條件，點擊藍色“查詢”按鈕，系統將把符合條件的數據顯示在下方列表中：在修改申請查詢中，點擊對應的集報清單中心統一編號，界面將跳轉至修改詳情界面：點擊修改詳情界面中的按鈕，界面將跳出修改彈框，如下圖：將需要修改的內容填寫至修改內容中，并點擊藍色“確定”按鈕。
修改完畢后，可在修改詳情界面中點擊藍色“查看修改申請”按鈕，將顯示所有修改數據：檢查完需修改的數據后，點擊藍色“暫存”按鈕，跳出彈框同上，修改原因、聯系人等字段變?yōu)榭商顮顟B(tài)，其中，黃色字段為必填項，企業(yè)需如實填寫，填寫完畢后，點擊下方白色“確定”按鈕，保存該部分信息。
填寫完畢后，點擊修改詳情界面中左上角的“申報”按鈕，即可申報修改申請。
撤銷申請錄入界面與集報清單修改申請基本相同，新增、錄入、暫存等更多詳細操作，可修改申請中的相關描述。
修撤狀態(tài)查詢用戶可通過該模塊查詢已申報的修撤申請。
其中，修撤單類型為必選項，用戶需按要求選擇，其他查詢條件為選填項，如不輸入，直接點擊藍色“查詢”按鈕，系統將顯示所有符合條件的數據在列表區(qū)域。
查詢結果如下圖所示：點擊修撤狀態(tài)查詢結果中的修撤單編號或集報清單編號，界面將跳轉至詳情界面：用戶在此頁面上無法對正在辦理修撤申請業(yè)務的單據進行修撤操作。
四、集報清單匯總集報清單匯總集報企業(yè)應按照海關規(guī)定的時間，定期向海關申報集報報關單。
目前，海關規(guī)定的期限是一個自然月，即企業(yè)每月都需將上一個月的集報清單匯總生成集報報關單并申報。
清單匯總是將多份集報清單按一定規(guī)則合并成一份或多份報關單以便向海關申報的過程。
一般貿易清單在次月10 日之前進行匯總，并且不能跨年度匯總。
查詢在查詢條件設定欄中，“貨物性質”默認為一般貿易，設定“申報日期”，選擇“進出口方式”，其它條件可根據具體情況自行設置，設置完查詢條件后，點擊藍色“查詢”按鈕，系統自動將符合查詢條件的已結關的清單調出并顯示到圖集報清單匯總查詢結果下方顯示欄中。
在列出的查詢結果中，企業(yè)操作員可根據需要勾選或點擊集報清單中心統一編號字段左側的小框進行全選，選擇好需要匯總的清單后，點擊白色“匯總”按鈕。
系統彈出提示框如下圖：（集報清單匯總提示一）如果需要代理報關，則需將報關單代理申報單位的10位海關編碼填寫在“報關單申報單位代碼”處，填寫完畢點擊回車，系統自動調出該報關單申報單位的名稱，點擊藍色“確認”按鈕。
如果無需代理報關，則無需填寫，直接點擊白色“不指定”按鈕。
系統彈出“您確認不指定報關申報/錄入單位并進行匯總嗎”的提示框如圖“集報清單匯總二”提示。
確認不指定點擊“是”，確認指定的點擊“取消”系統返回圖“集報清單匯總提示一”所示界面。
（集報清單匯總提示二）確認完是否代理報關后，系統彈出“匯總成功”的對話框，如圖匯總成功提示。
注：此時清單尚未真正匯總成報關單，需等定時處理程序處理后才能實際匯總成報關單。
五、數據查詢/統計備案表查詢進行查詢條件設定，點擊藍色“查詢”按鈕。
系統調出所要查詢的“企業(yè)資質信息”、“企業(yè)商品信息”，選中符合條件的信息，并點擊白色“查看備案”按鈕，詳情顯示如下圖所示：集報清單查詢在查詢條件設定欄中，集報清單類型默認為一般貿易進口，其它條件可根據具體情況自行設置，設置完查詢條件后，點擊藍色“查詢”按鈕，系統自動將符合查詢條件的數據顯示到集報清單匯總查詢結果下方顯示欄中。
當該清單的“集報清單狀態(tài)”為“已結關”時，即可進行下一步的集報清單匯總。
點擊藍色集報清單中心統一編號，界面跳轉至詳情界面，狀態(tài)為“暫存”，可繼續(xù)錄入操作。
狀態(tài)為“發(fā)往海關成功”、“已匯總”“結關”等，則頁面置灰，不允許填寫、修改操作，僅可進行新增、復制或打印操作。
集報報關單查詢用于查詢集報報關單，對暫存的集報報關單進行申報，或對不受理、查驗、審結等狀態(tài)的集報報關單進行回執(zhí)通知書打印等操作，頁面顯示如下圖所示：（普通查詢）（gaoji查詢）小提示：首次查詢，需先在歸并關系查詢中查詢出集報報關單中心統一編號，記錄后在查詢界面中點擊“gaoji查詢”，在標黃的“統一編號”字段中輸入對應數據后點擊查詢，界面如圖集報報關單查詢（gaoji查詢） 所示。
歸并關系查詢用于查詢已匯總的集報清單的報關統一單號，界面顯示如下圖所示。
用戶需勾選對應查詢條件，輸入需查詢的統一編號并點擊藍色“查詢”按鈕，查詢結果將會顯示在下方列表中：集報清單業(yè)務統計在該界面下，企業(yè)可以根據查詢需要設定查詢條件，來實現對一定時間內集報清單的統計工作。
用戶輸入相應查詢條件后，點擊藍色“開始統計”按鈕，系統將把符合條件的數據顯示在頁面下方列表處：打印對查詢的結果，用戶可選擇打印。
點擊集報清單業(yè)務統計界面中藍色“打印”，按鈕，可對集報清單統計列表進行打印操作。