增值稅發(fā)票分為普通發(fā)票和專用發(fā)票，二者的區(qū)別為，是否可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅發(fā)票是企業(yè)處理交易業(yè)務(wù)的主要依據(jù)，那么，增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票有什么區(qū)別呢？

一、發(fā)票的作用不同。從增值稅抵扣鏈條的角度講，增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票的不同作用是二者的實(shí)質(zhì)性區(qū)別，即增值稅專用發(fā)票是可以抵扣的，但普通發(fā)票是不可以抵扣的。

二、票面信息不同。增值稅專用發(fā)票是可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的發(fā)票，票面上帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣；而普通發(fā)票是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的發(fā)票，票面上帶有“增值稅普通發(fā)票”字樣。

三、發(fā)票使用的納稅人不同。增值稅專用發(fā)票使用的納稅人主要為增值稅一般納稅人；而普通發(fā)票使用的納稅人為增值稅小規(guī)模納稅人。增值稅一般納稅人采用一般計(jì)稅法，增值稅的計(jì)算為銷項(xiàng)稅額減去進(jìn)項(xiàng)稅額，其進(jìn)項(xiàng)稅額為企業(yè)取得的增值稅專用發(fā)票，否則不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅小規(guī)模納稅人采用簡易計(jì)稅法，增值稅的計(jì)算為不含稅銷售額乘以適用的征收率，那么，小規(guī)模納稅人增值稅應(yīng)納稅額的計(jì)算與進(jìn)項(xiàng)稅無關(guān)，即便是取得增值稅專用發(fā)票也不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，也沒有必要取得增值稅專用發(fā)票，取得普通發(fā)票就可以了。

四、發(fā)票的入賬成本不同。增值稅一般納稅人發(fā)生采購業(yè)務(wù)取得增值稅專用發(fā)票的入賬成本為不含稅價(jià)格；而增值稅小規(guī)模納稅人無論收到的是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，因不存在增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的問題，是以含稅價(jià)格入賬。也就是，增值稅專用發(fā)票入賬成本一般低于普通發(fā)票。

比如，企業(yè)員工到外地出差，發(fā)生的住宿費(fèi)用為計(jì)稅合計(jì)3000元，其提供住宿服務(wù)的酒店開具的是增值稅專用發(fā)票，則入賬的差旅費(fèi)費(fèi)用為2830元，其差額170元為可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額；而如果酒店開出的是增值稅普通發(fā)票，則入賬的差旅費(fèi)費(fèi)用為3000元。增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的入賬成本的不同的。普通發(fā)票和專用發(fā)票，其二者的實(shí)質(zhì)區(qū)別為，是否可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。也就是說，增值稅專用發(fā)票可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金，而普通發(fā)票不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

實(shí)務(wù)中一般納稅人企業(yè)，經(jīng)常由于供貨方是小規(guī)模納稅人，不愿意開專票或者只開一個(gè)點(diǎn)的專票，導(dǎo)致一般納稅人企業(yè)增值稅不能取得足額的進(jìn)項(xiàng)抵扣，以至于一般納稅人企業(yè)的增值稅很高。面對增值稅稅負(fù)重的情況下，千萬不能采用買發(fā)票的手段來節(jié)稅，否則稍有不慎就可能承擔(dān)刑事責(zé)任。但是增值稅高的一般納稅人企業(yè)應(yīng)該怎么辦？可以考慮業(yè)務(wù)分流的形式，把銷售或者采購業(yè)務(wù)剝離出來，以業(yè)務(wù)分流的形式到地方稅收優(yōu)惠園區(qū)享受增值稅返稅的扶持政策。根據(jù)企業(yè)納稅情況，往往可以拿到增值稅40%-80%的返還?？梢宰屍髽I(yè)合規(guī)合法的情況下，大大的降低增值稅稅負(fù)！