現(xiàn)在有位朋友給小編發(fā)來了這樣的一個問題，相信的，這也是很多即將畢業(yè)的大學(xué)生都會面臨的一個問題，在大學(xué)畢業(yè)之后我們都是對未來要一個選擇的，有的朋友想去上班，有的朋友呢，就會選擇繼續(xù)學(xué)，現(xiàn)在有位朋友介紹想繼續(xù)考取研究生，那么在這個時候，小伙伴面臨的選擇就是咱們的研究生考試了，但是他不知道自己的檔案丟失，對自己研究生考試有沒有什么影響？

如果想進(jìn)行研究生考試，那么，檔案應(yīng)該怎么進(jìn)行一個補(bǔ)辦的過程？這都是為朋友感到非常的困惑和疑惑，那么小編今天就在這里為大家解決這一困惑。我們的檔案對我們的學(xué)習(xí)和生活是非常重要的，很多人不重視自己的檔案，沒有對自己的檔案進(jìn)行合理的管理，最后造成死檔案，還有更嚴(yán)重的需要自己重新補(bǔ)辦一份檔案，小編今天就來給大家講一講檔案的補(bǔ)辦知識。檔案應(yīng)該如何補(bǔ)辦呢？

第一步是了解不同類型檔案的重新補(bǔ)辦的過程：一般情況下，個人檔案包括自己的學(xué)校記錄，以及畢業(yè)后的人事檔案，入職后的工作檔案。因為每個檔案重新歸檔的一般程序是不一樣的，所以你在重新歸檔檔案的時候要分清自己丟失的是什么樣的檔案。一般情況下，需要到檔案的原單位補(bǔ)辦檔案。比如丟失的是檔案員檔案，那么你需要去入檔案的地方補(bǔ)檔案。因為入檔案地點一般是檔案員檔案形成的地方。

第二步是按照規(guī)定的流程重新補(bǔ)辦檔案：檔案丟失后，應(yīng)在檔案發(fā)布地重新補(bǔ)辦。一般學(xué)籍檔案由自己的研究生院發(fā)放，工作檔案由自己的工作單位管理，檔案員檔案在個人入檔案的地方發(fā)放，團(tuán)員檔案在入檔案的時候發(fā)放。檔案不是瞬間形成的，需要日積月累，檔案中的檔案不是一個部門、一個地方就能完成的。比如學(xué)籍檔案包含初高中檔案，還有大學(xué)檔案。當(dāng)一些檔案資料丟失時，你要看清楚自己丟失的是檔案的哪一部分，然后去相應(yīng)的院校處理。

確認(rèn)檔案更換地點后，需要提交手續(xù)，一般包括身份證件和學(xué)校證明(工作證明)等。手續(xù)提交后，相關(guān)部門將進(jìn)行審查?？荚嚂r間較長，申請經(jīng)辦人員可以耐心等待。如果審核完成并獲得批準(zhǔn)，相關(guān)部門將處理個人檔案的材料，這些材料需要在系統(tǒng)中進(jìn)行備份。所有材料處理完畢后，將放入一個新的檔案袋中。檔案袋用公章縫制密封。

那么還有小伙伴不死心的問檔案為什么不可以存放在個人手中？

1、我們知道任何東西只有放在正確的地方才可以發(fā)揮他的作用，檔案也是一樣，如果將檔案存放在自己手中由于不會更新里面的材料，，這樣我們的檔案就會失效。這樣的檔案是不會被社會承認(rèn)的，想要繼續(xù)使用就必須先去有關(guān)部門激活。

2、根據(jù)國家規(guī)定檔案屬于國家機(jī)密文件，是不可以存放在個人手中的，這樣會讓檔案失去它的完整新和真實性。大家如果還有什么問題呢？也歡迎來跟小編進(jìn)行私信留言哦，小編也是會及時回復(fù)大家的各種留言，如果大家實在是對這些問題的處理和檔案的辦理，沒有任何思緒或者是自己沒有任何時間來進(jìn)行處理的話，那么專業(yè)的檔案服機(jī)構(gòu)也是大家一個不錯的選擇。比如“幫幫團(tuán)”檔案服務(wù)公司，他們有著多年檔案服務(wù)經(jīng)驗，已成功為上萬人解決檔案相關(guān)難題。如果有需要，可以致電給他們。