一、什么是附加證明書(shū)（Apostille）？

  附加證明書(shū)是文書(shū)出具國(guó)指定的主管機(jī)關(guān)為公文書(shū)簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書(shū)，具有《公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書(shū)出具國(guó)、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱(chēng)4項(xiàng)文書(shū)相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書(shū)編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書(shū)在國(guó)外使用，附加證明書(shū)一般使用包括英、法文及本國(guó)語(yǔ)言在內(nèi)的兩種或三種語(yǔ)言的范本。公文書(shū)加貼附加證明書(shū)后，可直接送往《公約》締約國(guó)使用，無(wú)需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。每份附加證明書(shū)都有一個(gè)公開(kāi)注冊(cè)的編號(hào)，用文方可利用文書(shū)出具國(guó)提供的核查渠道驗(yàn)證其真?zhèn)巍?/p>

  附加證明書(shū)與領(lǐng)事認(rèn)證書(shū)功能等同，僅證明公文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名屬實(shí)，不對(duì)公文書(shū)內(nèi)容本身的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。公文書(shū)內(nèi)容真實(shí)性仍遵循“誰(shuí)出具，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。

二、什么文件需要辦理附加證明書(shū)？

  我國(guó)公民要去國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，通常需要使用某些國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等，這些公證書(shū)在送《公約》締約國(guó)使用前可能需要辦理附加證明書(shū)。企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,上述文書(shū)在送《公約》締約國(guó)使用前，可能需辦理附加證明書(shū)?！豆s》締約國(guó)名單可在中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（http://cs.mfa.gov.cn/）相關(guān)欄目查詢(xún)。

  公民個(gè)人或企業(yè)出國(guó)辦理事務(wù)或進(jìn)行經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，外國(guó)駐華使領(lǐng)館或該國(guó)的有關(guān)部門(mén)通常會(huì)向當(dāng)事人提出文書(shū)領(lǐng)事認(rèn)證或附加證明書(shū)要求，您應(yīng)當(dāng)按對(duì)方的要求準(zhǔn)備相應(yīng)文書(shū)。

三、涉外公證書(shū)必須辦理附加證明書(shū)嗎？

一般情況下，我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證書(shū)送《公約》締約國(guó)使用，如相關(guān)國(guó)家用文機(jī)構(gòu)要求辦理附加證明書(shū)，應(yīng)按有關(guān)要求辦理。

四、我國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用應(yīng)如何辦理附加證明書(shū)？

  我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)送《公約》締約國(guó)使用如需辦理附加證明書(shū)，應(yīng)向外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦申請(qǐng)辦理。

五、哪些文書(shū)需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書(shū)？

  送往《公約》締約國(guó)使用的文書(shū)，如系在外交部委托的地方外辦所在?。ㄊ小^(qū)）內(nèi)涉外公證機(jī)構(gòu)或出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)、貿(mào)促會(huì)出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)，應(yīng)在該?。ㄊ?、區(qū)）外辦辦理附加證明書(shū)。

六、哪些文書(shū)需在外交部委托的地方外辦辦理附加證明書(shū)？

  涉外公證書(shū)由涉外公證機(jī)構(gòu)出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專(zhuān)門(mén)規(guī)定。當(dāng)事人在向涉外公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書(shū)時(shí)，應(yīng)該明確告知文書(shū)擬送往的國(guó)家（地區(qū)）、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)有針對(duì)性地出證。

七、如何知道要辦理附加證明書(shū)還是領(lǐng)事認(rèn)證書(shū)？

一般情況下，我國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)送《公約》締約國(guó)使用，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理附加證明書(shū)。送《公約》非締約國(guó)使用，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認(rèn)證書(shū)。

八、外國(guó)對(duì)辦理附加證明書(shū)的文書(shū)有何要求？

（一）不同國(guó)家對(duì)送往該國(guó)使用的文書(shū)有不同要求，當(dāng)您向涉外公證機(jī)構(gòu)或其他出文機(jī)構(gòu)申辦涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)時(shí)，應(yīng)明確告知文書(shū)擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便上述機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。

  （二）各國(guó)對(duì)各種公證書(shū)的時(shí)效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書(shū)有效期為3個(gè)月，荷蘭要求所有公證書(shū)有效期為6個(gè)月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個(gè)月等等。鑒此，請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理附加證明書(shū)，并在辦理后盡快使用。

  （三）外交部領(lǐng)事司根據(jù)外國(guó)駐華使館的最新通知，及時(shí)發(fā)布和更新《外國(guó)駐華使館（代表處）領(lǐng)事認(rèn)證/附加證明書(shū)規(guī)定匯編》。有關(guān)申辦單位或人員可在申辦文書(shū)的附加證明書(shū)前訪問(wèn)中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（網(wǎng)址：http://cs.mfa.gov.cn/）相關(guān)欄目，以獲得各國(guó)對(duì)公證書(shū)的具體要求。