對(duì)于許多從事進(jìn)出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來說，相關(guān)文件資料在國(境)外使用時(shí)，都必須辦理相關(guān)的國際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見的國際公證認(rèn)證之一。

海牙認(rèn)證是什么？有什么作用？

海牙認(rèn)證也叫國際公證，英文說法為Apostille認(rèn)證，是指《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》，在海牙簽約國之間相互承認(rèn)的一種由特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)其認(rèn)證公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果的一種特定的認(rèn)證。

該種認(rèn)證，我們通常簡稱為“海牙認(rèn)證”，主要針對(duì)文書用于海牙成員國或地區(qū)，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認(rèn)可，并且有效使用。

但海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J(rèn)證，而是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件辦理國際公證，然后再到香港最高人民法院做加簽，因此整個(gè)過程稱作海牙認(rèn)證或加簽。

特別是對(duì)于外貿(mào)出口業(yè)來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證)等，出國使用時(shí)很多時(shí)候都需要辦理海牙認(rèn)證的。

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以來自國內(nèi)外的相關(guān)文件需要辦理海牙認(rèn)證的，可以經(jīng)由香港完成認(rèn)證。

什么情況下需要做海牙認(rèn)證？

企業(yè)如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實(shí)，那么需要進(jìn)行國際公證。

A.若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進(jìn)行國際公證；

B.若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認(rèn)證。這個(gè)程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個(gè)確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

海牙認(rèn)證的范圍有哪些？

海牙認(rèn)證的范圍包括但不限于：

A.個(gè)人文件認(rèn)證

結(jié)婚證、出生證、離婚書、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書、聲明書、綠卡、護(hù)照、邀請(qǐng)函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等等。

B.公司文件認(rèn)證

注冊(cè)證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件。

海牙認(rèn)證常見問題

A.海牙公證辦理的流程是怎樣的？

將所需認(rèn)證的文件寄送給香港秘書公司（如瑞豐德永），讓國際公證人審核并出具公證書，并簽字蓋章，然后送往香港高等法院辦理認(rèn)證。

B.海牙認(rèn)證和大使館認(rèn)證的區(qū)別是什么？

海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別就在于：

海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國使用，辦理的時(shí)間短；大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國使用，比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時(shí)間長，具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r(shí)間。

C.做一份海牙認(rèn)證的費(fèi)用是多少？

海牙認(rèn)證的費(fèi)用不是一定的，根據(jù)文件的不同以及國家的不同，具有較大差異，其中還包括：國際公證人律師費(fèi)用、香港高等法院費(fèi)用、快遞費(fèi)及代理手續(xù)費(fèi)等。

D.公證處可以公證身份證的改名信息嗎？

可以，將所需要的文件寄給代理機(jī)構(gòu)，海牙認(rèn)證前**出示掃描件或者圖片給代理機(jī)構(gòu)，由代理機(jī)構(gòu)審核是否可以出具。認(rèn)證完畢后，代理機(jī)構(gòu)會(huì)將認(rèn)證文件快遞給客戶(前提是一定要確認(rèn)該文件在哪個(gè)國家使用)。

E.海牙認(rèn)證辦理的時(shí)間需要多久？

海牙加簽在不同國家或地區(qū)辦理周期也不同，中國香港辦理時(shí)間為3個(gè)工作日左右，其他國家或地區(qū)都在3-15個(gè)工作日之間。